Die Kanzlei Mählmeyer & Partner ist eine der ältesten und größten Kanzleien in Cloppenburg. Wir verbinden den Service eines modernen Dienstleistungsunternehmens mit der Tradition einer renommierten Kanzlei.

Wir bieten eine individuelle Rechtsberatung in zahlreichen Rechtsgebieten. Durch kontinuierliches Wachstum und stetige Spezialisierung garantiert die Sozietät Mählmeyer & Partner der Mandantschaft eine zuverlässige, immer weitergehende Spezialisierung der einzelnen Rechtsgebiete angepasste Interessenvertretung im Oldenburger Münsterland und darüber hinaus.

Unsere Kanzlei steht für Qualität und Mandantenzufriedenheit. Wir punkten mit langjähriger Erfahrung und Fachkompetenz.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Empfangs- und Mandanten Manager in Vollzeit(m/w/d)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- & Notarfachangestellte oder Vergleichbares im kaufmännischen Bereich (Büroorganisation /-kommunikation)
  • Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Zu Ihren persönlichen Stärken zählen Durchsetzungsvermögen, Einsatzwille und ein ausgeprägtes Talent Dinge zu koordinieren
  • Ein starkes kommunikatives Auftreten, eine selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent runden Ihr Profil ab
  • Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Ihre Aufgaben:

  • In dieser Position sind Sie das „Herzstück“ und der „Dreh und Angelpunkt“ unserer Kanzlei
  • Sie sind für die Leitung und Koordination des Empfangs verantwortlich
  • Nicht nur die telefonische Koordination, sondern auch Betreuung unserer Mandanten und deren Anliegen geben wir in Ihre Hände
  • Des Weiteren sind Sie für den Posteingang und die Verwaltung wichtiger Dokumente verantwortlich
  • Durch die Zuarbeiten in die Abteilungen und Bestellung und Koordination aller Verbrauchsmaterialien fungieren Sie als ein wichtiges Zahnrad der Kanzlei

Das bieten wir:

  • Wir bieten Ihnen interessante und anspruchsvolle Aufgaben, eine gründliche Einarbeitung und einen sicheren Arbeitsplatz
  • Gute, pünktliche und leistungsgerechte Bezahlung
  • Erhöhter Urlaubsanspruch bei längerer Betriebszugehörigkeit
  • Einen festen freien Nachmittag in der Woche (Mittwochs)
  • Familiäres, kollegiales Betriebsklima
  • Möglichkeit des Dienstrades (e-Bike)
  • Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, gemeinsamer Besuch des Cloppenburger City Festes

Sie dürfen sich auf abwechslungsreiches Arbeiten mit einer Vielzahl interessanter Aufgaben und einen ansprechenden Arbeitsplatz im Herzen Cloppenburgs freuen.

Möchten Sie uns bei dieser Aufgabe unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – bitte nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.